ساختار و ارکان جشنواره
ارکان جشنواره عبارتند از: رییس؛ شورای سیاست‌گذاری؛ ستاد اجرایی جشنواره
رییس جشنواره
رییس پارک علم و فناوری استان قم با ابلاغ معاون محترم فناوری و نوآوری وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری به‌عنوان رییس جشنواره تعیین می‌شوند.
شورای سیاست‌گذاری جشنواره
اعضای شورا
اعضای شورا به شرح ذیل می‌باشند که با ابلاغ معاون محترم فناوری و نوآوری وزارت علوم، تحقیقات، و فناوری منصوب می‌شوند:
- مدیرکل پشتیبانی امور فناوری و نوآوری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (عضو حقوقی و رییس شورا)
- رئیس پارک علم و فناوری استان قم (عضو حقوقی و نائب رییس شورا)
- معاون پارک علم و فناوری استان قم (عضو حقوقی و دبیر جشنواره)
- معاون هماهنگی امور اقتصادی استانداری قم (عضو حقوقی)
- نماینده وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی (مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان قم به‌عنوان عضو حقوقی)
- نماینده سازمان صدا و سیما (مدیرکل صدا و سیمای مرکز قم به‌عنوان عضو حقوقی)
- نماینده وزارت میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی (مدیرکل میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی استان قم به‌عنوان عضو حقوقی)
- مدیرکل روابط عمومی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (عضو حقوقی)
- رئیس پارک ملی علوم و فناوری‌های نرم و صنایع فرهنگی (عضو حقیقی)
- جناب آقای داوود جلیلی، مدیرعامل واحد فناور رهروان رواق کریمه عضو پارک علم و فناوری استان قم (عضو حقیقی)
- جناب آقای ابوذر پورمحمدی، عضو هیأت علمی دانشگاه و تهیه کننده فیلم‌های سینمایی شیار 143، نفس و فیلم‌های متعدد مستند و داستانی (عضو حقیقی)
وظایف شورا
وظايف شوراي سیاست‌گذاری جشنواره عبارتند از:
- تدوين سیاست‌هاي كلان و اخذ تصمیمات محوري؛
- نظارت بر برنامه‌ریزی برگزاری مطلوب جشنواره و تأیید نقشه راه ستاد اجرایی جشنواره؛
- تأیید و تصويب آيین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی جشنواره؛
- تأیید و تصویب معیارهای ارزشیابی، انتخاب و داوری؛
- تصویب و تأمین بودجه برگزاری جشنواره؛
- ايجاد ارتباط و هماهنگي لازم میان نهادها و سازمان‌های ذي‌ربط با ستاد اجرایی جشنواره.
ستاد اجرایی جشنواره
ستاد اجرایی متشکل از دبیر جشنواره و چهار کمیته تخصصی است.
دبیر جشنواره
معاون پارک علم و فناوری استان قم با ابلاغ رییس جشنواره به‌عنوان دبیر جشنواره و رییس ستاد اجرایی تعیین می‌شود و وظایف ذیل را به عهده دارد:
- نظارت بر فعالیت کمیته‌های سه‌گانه و دبیرخانه اجرایی جشنواره (کلیه مراحل فرایند برگزاری جشنواره)
- پاسخگویی به شرکت‌کنندگان، مسئولین و اصحاب رسانه در خصوص جشنواره (با هماهنگی کمیته روابط عمومی و تشریفات)
- پیگیری تدوین و تصویب آيین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرايي جشنواره در شورای سیاست‌گذاری
- هماهنگی، پیگیری و تشكیل جلسات شورای سیاست‌گذاری جشنواره
- پی‌گیري اجراي مصوبات شورای سیاست‌گذاری جشنواره
- ايجاد ارتباط و هماهنگي لازم بین کمیته‌ها و شورای بالادستی، قبل و حین برگزاری جشنواره
- انعکاس مشکلات و درخواست‌های احتمالی کمیته‌ها به شورای بالادستی و پیگیری لازم به‌منظور حل آن‌ها
- پی‌گیري و اخذ گزارش فعالیت کمیته‌ها و دبیرخانه اجرایی جشنواره و سپس جمع‌بندی، تنظیم گزارش نهایی و ارائه به شورای سیاست‌گذاری جشنواره
کمیته‌های تخصصی
کمیته‌های تخصصی ستاد اجرایی جشنواره عبارتند از کمیته انتخاب و داوری؛ کمیته اداری، مالی و پشتیبانی؛ کمیته روابط عمومی و تشریفات؛ کمیته دبیرخانه. رؤسای کمیته‌های تخصصی با پیشنهاد دبیر جشنواره و ابلاغ رییس جشنواره تعیین می‌شوند. وظایف کمیته‌های تخصصی به ترتیب عبارتند از:
کمیته انتخاب و داوری
وظیفه این کمیته، ارزشیابی، انتخاب، و داوری آثار رسیده به دبیرخانه جشنواره (با در نظر گرفتن تمام سطوح آمادگی فناوری (TRL)) بر اساس مصوبات شورای سیاست‌گذاری جشنواره است. این کمیته، شامل هیأت انتخاب و هیأت داوری است.
یک) هیأت و فرایند انتخاب
هیأت انتخاب متشکل از 5 نفر از متخصصین و صاحب‌نظران ملّی در حوزه فناوری و فیلم‌سازی است که با ابلاغ رییس جشنواره منصوب می‌شوند. پس از پایان مهلت ارسال آثار و دسته‌بندی آن‌ها توسط دبیرخانه، وظیفه هیأت انتخاب آثار شروع می‌شود.
این هیأت وظیفه دارد آثار رسیده در تمامی بخش‌ها را از لحاظ کیفیت فنی و محتوایی بررسی کرده و آثار متناسب با موضوع جشنواره را انتخاب و به هیأت داوری معرفی کند. هیأت مذکور به مناسبت چهل و دومین سالگرد پیروزی انقلاب اسلامی ایران، 42 اثر را انتخاب و به هیأت داوری جشنواره معرفی خواهد کرد.
دو) هیأت و فرایند داوری
هیأت داوری جشنواره، گروهی متشکل از 5 نفر از متخصصین و صاحب‌نظران ملّی در حوزه فناوری و فیلم‌سازی است که با ابلاغ رییس جشنواره منصوب می‌شوند.
هیأت داوری بر اساس آیین‌نامه جشنواره، فیلم‌ها و آثار برگزیده هر بخش را انتخاب و به‌منظور تقدیر در آیین اختتامیه جشنواره، به دبیر جشنواره معرفی می‌کند.
کمیته پشتیبانی و جذب حامیان مالی
وظیفه این کمیته، پیگیری و انجام کلیه امور اداری، مالی، پشتیبانی و جذب حامیان مالی (بر اساس مصوبات شورای سیاست‌گذاری و همچنین ستاد اجرایی جشنواره) به‌منظور هر چه بهتر برگزار شدن جشنواره به‌خصوص برگزاری آیین اختتامیه است.
کمیته روابط عمومی و تشریفات
وظیفه این کمیته، پیگیری و انجام امور مربوط به تبلیغات، اطلاع‌رسانی، روابط عمومی، و تشریفات برگزاری جشنواره از جمله نشست‌های خبری، آیین اختتامیه، و … بر اساس مصوّبات شورای سیاست‌گذاری جشنواره است.
کمیته دبیرخانه
دریافت، طبقه‌بندی، و آماده‌سازی آثار ارسال شده به جشنواره به‌منظور ثبت، نگهداری، و ارسال به کمیته انتخاب و داوری از وظایف اصلی دبیرخانه است. همچنین پاسخگویی به سوال‌های علاقهمندان و شرکت‌کنندگان و ارایه راهنمایی در خصوص روش ثبت نام، ارسال آثار به جشنواره، و … توسط دبیرخانه انجام می‌شود.